【活動(dòng)策劃】一談到活動(dòng)策劃就頭痛,？淡定！
時(shí)間：2020-11-13 作者：哈爾濱鑫時(shí)空對(duì)于如何構(gòu)思一個(gè)成功的活動(dòng)策劃,，相信大家都聽過不少道理,，但真正做起來能成功的都是在少數(shù),，大部分的情況是別人家的活動(dòng)策劃做得有聲有色，甚至被當(dāng)做案例典范,，而自己的活動(dòng)策劃多半是無人問津,。到底問題出現(xiàn)在哪里，為啥別人家的活動(dòng)策劃辣么成功,，自家的卻始終不見長進(jìn),，很痛有沒有。策劃和舉辦一次活動(dòng),，我們可以生動(dòng)的把它比作執(zhí)導(dǎo)一部電影,，無論是一次普通的會(huì)議，還是公司活動(dòng),、籌款活動(dòng),、會(huì)展活動(dòng)或者其他營銷活動(dòng)。
對(duì)于如何構(gòu)思一個(gè)成功的活動(dòng)策劃,，相信大家都聽過不少道理,，但真正做起來能成功的都是在少數(shù)，大部分的情況是別人家的活動(dòng)策劃做得有聲有色,，甚至被當(dāng)做案例典范,，而自己的活動(dòng)策劃多半是無人問津,。到底問題出現(xiàn)在哪里，為啥別人家的活動(dòng)策劃辣么成功,，自家的卻始終不見長進(jìn),，很痛有沒有。
策劃和舉辦一次活動(dòng),，我們可以生動(dòng)的把它比作執(zhí)導(dǎo)一部電影,，無論是一次普通的會(huì)議，還是公司活動(dòng),、籌款活動(dòng),、會(huì)展活動(dòng)或者其他營銷活動(dòng)。但實(shí)際上策劃籌辦活動(dòng)更像是在策劃一場現(xiàn)場直播的表演,。那么,，如何策劃一個(gè)活動(dòng)?活動(dòng)策劃方案流程該怎么構(gòu)思?下面給大家一點(diǎn)建議參考，不管策劃什么性質(zhì)的活動(dòng),，掌握以下幾點(diǎn)你就是策劃“小達(dá)人”啦,！
1、整合資源：
當(dāng)提出需要做一個(gè)活動(dòng)時(shí),，在了解對(duì)方做這個(gè)活動(dòng)的初步情況時(shí),，就需要整合資源。不管是自己還是甲方提出要做活動(dòng)時(shí),，都會(huì)對(duì)活動(dòng)有一些想法,，因此當(dāng)提出需要做一個(gè)活動(dòng)時(shí)，在了解對(duì)方做這個(gè)活動(dòng)的初步情況時(shí),，就需要整合資源,。
應(yīng)該首先了解的是這個(gè)想法，了解這個(gè)要求,。整合資源在這里可以理解為前期的資料收集,、整理和分析，包括四大塊,。這四大塊分別對(duì)即將操作的活動(dòng)進(jìn)行了構(gòu)架,，為后面創(chuàng)意的形成，方案的制作確定了一個(gè)基本框架,。
2,、活動(dòng)定位
一個(gè)活動(dòng)的構(gòu)思就是結(jié)合資源和目的，將活動(dòng)提升到一個(gè)高度,，并為其選擇一個(gè)平臺(tái)或載體,，不同的平臺(tái)帶來的效果是完全不同的。
主題出來,，再圍繞活動(dòng)主題尋找版塊,，就象拼圖,，框架出來，現(xiàn)在就是將其拼湊完整,，可以搜索盡量多的與主題相關(guān)的活動(dòng)元素,，雖然并不是每一個(gè)都可以運(yùn)用到，但是可以供選擇,，安排出最合理的活動(dòng),，在這里，活動(dòng)主題是貫穿的靈魂,，任何元素都要圍繞靈魂來篩選,，安排。在確定前面兩個(gè)方面以后,，就是具體的活動(dòng)方案的完成,。一個(gè)活動(dòng)并不是一個(gè)方案就能解決的，為保證活動(dòng)效果,，還需要將活動(dòng)方案更加細(xì)分,，如細(xì)分為宣傳方案、執(zhí)行方案,、公關(guān)方案風(fēng)險(xiǎn)意外機(jī)制等,。
3、宣傳方案
宣傳方案應(yīng)該包括前期宣傳,，活動(dòng)中宣傳,，后續(xù)宣傳。前期宣傳開展時(shí)間視活動(dòng)而定,，一般從活動(dòng)開始前半個(gè)月開始宣傳，同時(shí)也可以在活動(dòng)開始前進(jìn)行活動(dòng)預(yù)熱,，根據(jù)人的關(guān)注點(diǎn),，一般會(huì)經(jīng)過以下階段，通過預(yù)熱達(dá)到一個(gè)小的高潮,，維持著相對(duì)穩(wěn)定的關(guān)注度,，并且在活動(dòng)開始當(dāng)天，關(guān)注度達(dá)到最高,。
4,、執(zhí)行方案
包括活動(dòng)前的準(zhǔn)備，活動(dòng)中的現(xiàn)場控制,。在執(zhí)行方案中,，最關(guān)鍵的是小組的分工和成員的分配，將每個(gè)項(xiàng)目籌備一個(gè)準(zhǔn)備小組,，安排一個(gè)負(fù)責(zé)人,，進(jìn)行細(xì)致的分工,，是在執(zhí)行方案中必須體現(xiàn)的。在做執(zhí)行方案的時(shí)候,，在制作者的頭腦中一定要把整個(gè)活動(dòng)模擬數(shù)遍,，把各個(gè)細(xì)節(jié)都考慮到，有順序地安排各個(gè)階段的時(shí)間,，做到有條不紊,。
其實(shí)執(zhí)行方案就是兩個(gè)方面的工作：物料的工作和人力資源的工作。將人和物有機(jī)的結(jié)合,，那么這個(gè)執(zhí)行方案可以說是成功的了,。
在活動(dòng)舉行的過程中，會(huì)有很多情況出現(xiàn),，這些意外或大或小,，也可大可小，有時(shí)候一個(gè)很小的意外可能會(huì)給活動(dòng)帶來毀滅性的打擊,，因此,，在制作活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案的時(shí)候，考慮得越多,，就意味著活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)越小,，取得成功的可能性就越大。在可能發(fā)生的意外中,，一般會(huì)包括,，天氣變化，這對(duì)戶外的活動(dòng)會(huì)產(chǎn)生影響,，因此發(fā)生變天一定要有提前預(yù)防的相關(guān)機(jī)制;現(xiàn)場如果出現(xiàn)受傷,，那么又應(yīng)該如何處理。在戶外的大型活動(dòng),，最忌諱的事情是發(fā)生現(xiàn)場混亂,，一旦混亂影響的不僅是整個(gè)活動(dòng)效果，而且如果出現(xiàn)人員受傷的情況,，那么將個(gè)公司和舉辦方帶來很嚴(yán)重的負(fù)面影響,；因此，如何加強(qiáng)現(xiàn)場的控制力,，避免這種事情的發(fā)生,，在風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案中要考慮到，很有可能因?yàn)橐粋€(gè)小小的意外引起現(xiàn)場觀眾的恐慌,，那么就很有可能導(dǎo)致現(xiàn)場的混亂,。
要想實(shí)現(xiàn)一場活動(dòng)策劃的成功，第一你必須要清楚什么是活動(dòng)策劃，然后就是你想做一場達(dá)到什么樣效果的活動(dòng)策劃,，以這個(gè)主題去針對(duì)性策劃,，有目的的去策劃。三分靠策劃,，七分靠執(zhí)行,。一個(gè)做得再有創(chuàng)意的活動(dòng)方案，如果執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題,，或者執(zhí)行力不夠,，那么，這個(gè)方案就只能作為參賽作品,，參加創(chuàng)意評(píng)選,。活動(dòng)執(zhí)行強(qiáng)調(diào)的就是人的執(zhí)行,，因此,，合理地安排活動(dòng)工作人員，進(jìn)行權(quán)責(zé)分明的分工,，讓每個(gè)工作人員清楚自己的職責(zé)是整個(gè)執(zhí)行過程的關(guān)鍵,。也就是說，活動(dòng)執(zhí)行成功與否的關(guān)鍵不是安排了多少個(gè)人,，或許你安排的人越多,，現(xiàn)場的控制力反而越差，因?yàn)樵谶@個(gè)過程中很容易出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象,，而是在于是否明確了每個(gè)人的工作崗位,，做到各盡其責(zé)，各盡其職,。
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