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一、探討年鑒實(shí)用性的新視角

年鑒界同仁以往論及年鑒的實(shí)用性，多是從年鑒的內(nèi)容方面進(jìn)行論述，對(duì)如何改進(jìn)年鑒的選題選材、提高年鑒的規(guī)范化程度、突出特色，進(jìn)一步提高年鑒質(zhì)量，進(jìn)而增強(qiáng)年鑒的實(shí)用性進(jìn)行了富有成果的探討，對(duì)實(shí)際工作起到了很好的指導(dǎo)作用。但年鑒實(shí)用性涉及多種因素，需要拓寬視野，從多個(gè)視角進(jìn)行探討。

（一）年鑒實(shí)用性問(wèn)題，既是內(nèi)容問(wèn)題，又是傳播方式問(wèn)題

年鑒是否實(shí)用，首先要看內(nèi)容。內(nèi)容是年鑒實(shí)用性的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。傳播媒體，不論是傳統(tǒng)紙質(zhì)媒體，還是信息網(wǎng)站等現(xiàn)代媒體都公認(rèn)“內(nèi)容為王”，內(nèi)容決定信息的價(jià)值和傳播的效果，內(nèi)容是媒體的核心競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于年鑒來(lái)說(shuō)也是這樣。年鑒內(nèi)容要“有用”，這是第一位的。但編出了“有用”的年鑒，還要通過(guò)有效便捷的方式將信息資料傳播出去，做到“宜用”，讓社會(huì)各界知曉年鑒，能方便地使用年鑒，年鑒的實(shí)用性才能真正落到實(shí)處。

（二）年鑒實(shí)用性問(wèn)題，既取決于編纂者，也離不開(kāi)使用者

年鑒是資料性工具書(shū)，為何編、怎樣編，決定權(quán)在編纂者手中。編纂者決定年鑒的框架和編纂體例，包括全書(shū)內(nèi)容結(jié)構(gòu)、選題選材標(biāo)準(zhǔn)、文體文風(fēng)、語(yǔ)言文字規(guī)范等都由編輯部確定，并作為編纂要求在編纂工作中貫徹執(zhí)行。即使是年鑒撰稿人，也僅承擔(dān)編纂計(jì)劃中規(guī)定好的欄目文稿的撰寫(xiě)，不能隨心所欲，信馬由韁。但編纂者完成了年鑒的編纂，編出來(lái)的年鑒是否實(shí)用，最終還得由使用者來(lái)評(píng)判，而不是由編纂者自我評(píng)價(jià)，或是同一圈子內(nèi)同行互相評(píng)價(jià)。作為年鑒的使用者，最清楚自己的需求，對(duì)年鑒是否實(shí)用，使用者最有發(fā)言權(quán)。因此，年鑒的實(shí)用性由編纂者決定，由使用者評(píng)判。

（三）年鑒實(shí)用性問(wèn)題，既涉及政府行為，又涉及社會(huì)效益

在中國(guó)的國(guó)情下，地方綜合年鑒編纂主要是政府行為。國(guó)務(wù)院《地方志工作條例》明確規(guī)定：“以縣級(jí)以上行政區(qū)域名稱冠名的地方志書(shū)、地方綜合年鑒，分別由本級(jí)人民政府負(fù)責(zé)地方志工作的機(jī)構(gòu)按照規(guī)劃組織編纂，其他組織和個(gè)人不得編纂。”政府通過(guò)行政手段，投入人力、物力、財(cái)力組織年鑒的編纂，其目的是為了滿足民眾對(duì)地情信息的需求。執(zhí)政為民是也。有投入，就要衡量產(chǎn)出，以避免資源的浪費(fèi)和低效利用。作為政府主持編纂的地方綜合年鑒，即使定位為公益性精神文化產(chǎn)品，也要講求社會(huì)效益，講求項(xiàng)目績(jī)效。公益性不等于不計(jì)成本，不講效益。年鑒滿足社會(huì)需要的程度越高，實(shí)用價(jià)值越大，年鑒工作的績(jī)效就越大，年鑒編纂出版才能得到政府的重視，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

（四）年鑒實(shí)用性問(wèn)題，既事關(guān)為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，又事關(guān)存史功能

年鑒逐年反映經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展變化，其年度性決定它的現(xiàn)實(shí)服務(wù)功能。年鑒首先是為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，否則就沒(méi)有必要逐年出版。編好年鑒、早出年鑒，是年鑒實(shí)用性的要求和表現(xiàn)。在為現(xiàn)實(shí)服務(wù)的同時(shí)，隨著時(shí)間的推移，年鑒成為史冊(cè)，具有存史價(jià)值。功在當(dāng)代，惠及后世。存史性寓于現(xiàn)實(shí)性之中，不能只看到年鑒的存史價(jià)值而忽視其首要的現(xiàn)實(shí)服務(wù)功能。

二、對(duì)年鑒實(shí)用性的再思考

從內(nèi)容與形式的結(jié)合、編纂者與使用者的結(jié)合、政府行為與社會(huì)效益的結(jié)合、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)與存史功能的結(jié)合等視角，有必要重新思考年鑒的實(shí)用性，筆者認(rèn)為，年鑒作為年度資料性工具書(shū)，天然具備明顯的實(shí)用性，但受實(shí)際中多種因素的影響，實(shí)用程度未盡如人意。

（一）年鑒是極具實(shí)用性的資料性工具書(shū)

年鑒作為逐年編纂連續(xù)出版的資料性工具書(shū)，其實(shí)用性主要體現(xiàn)在：

1.信息資料權(quán)威準(zhǔn)確。一方面，中國(guó)的地方綜合年鑒，多由政府組織編纂，稿件由黨政機(jī)關(guān)和有關(guān)主管單位提供，經(jīng)過(guò)嚴(yán)格認(rèn)真審核，并經(jīng)編輯部專職編纂人員編輯加工。另一方面，與廣播電視報(bào)紙等新聞媒體相比，年鑒是對(duì)過(guò)去一年發(fā)展變化的記述，是事后的總結(jié)回顧，不是匆忙搶出來(lái)的新聞。年鑒所反映的人、事、物經(jīng)過(guò)時(shí)間的沉淀較為清晰可辨，可有效避免炒作和失實(shí)，更能客觀準(zhǔn)確地反映現(xiàn)實(shí)。

2.信息資料全面系統(tǒng)。年鑒框架，對(duì)所反映的地域、行業(yè)均具有極高的概全率。就地方綜合年鑒來(lái)說(shuō)，全面反映當(dāng)?shù)刈匀弧⒄巍⒔?jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等方面的情況，資料按門(mén)類分類編排，又與上年對(duì)應(yīng)，構(gòu)成縱橫結(jié)合、有機(jī)聯(lián)系的信息系統(tǒng)。一部年鑒，既有綜合反映一個(gè)地方、行業(yè)情況的宏觀信息，也有反映某一側(cè)面、所屬區(qū)域情況的中觀信息，還有反映具體單一事件的微觀信息；既有綜合概括的全面反映，也有具體細(xì)致的典型記述；既有相對(duì)穩(wěn)定的內(nèi)容，也有年度動(dòng)態(tài)信息。如年鑒中反映一個(gè)地方情況的分目，首列概況條目，收錄這個(gè)地方所處位置、建置沿革、行政區(qū)劃、面積、人口、資源狀況、人文特色、主要經(jīng)濟(jì)社會(huì)指標(biāo)、領(lǐng)導(dǎo)人等資料，不管有無(wú)變化，年年反映。其次設(shè)立一組反映年度發(fā)展變化的記事條目，提供動(dòng)態(tài)信息。這種將基礎(chǔ)資料和動(dòng)態(tài)信息相結(jié)合的記錄方式，是以記錄穩(wěn)定性知識(shí)為主的辭書(shū)，是以著重反映最新發(fā)生事件為主的新聞媒體所無(wú)法比擬的。

3.信息資料連續(xù)可比。年鑒作為連續(xù)編纂出版的年刊類工具書(shū)，框架相對(duì)穩(wěn)定，資料連續(xù)可比。不僅能及時(shí)反映年度的發(fā)展變化，單本年鑒有資料價(jià)值，而且隨著時(shí)間的推移，形成系列，又能反映事物發(fā)展變化的軌跡，為研究揭示事物發(fā)展變化的規(guī)律提供資料。年鑒連續(xù)編纂出版的時(shí)間越長(zhǎng)，資料價(jià)值就越大，具有顯著的規(guī)模效益。

4.信息資料查檢便捷。檢索性是年鑒的基本屬性之一。年鑒按照工具書(shū)的要求編纂，十分注重檢索性。讀者通過(guò)目錄、索引等檢索手段，能很方便地找到自己所需的資料。年鑒動(dòng)態(tài)信息部分按通用的分類標(biāo)準(zhǔn)編排，反映地區(qū)發(fā)展變化的資料按行政區(qū)劃的次序編排，大事記按月、日的時(shí)序編排，條目次序及其內(nèi)容要素的敘述順序也都執(zhí)行統(tǒng)一的規(guī)范化要求。

5.出版及時(shí)。年鑒作為年刊，時(shí)效性自然不能和廣播、電視、報(bào)紙等新聞媒體相比，但在工具書(shū)家族中，年鑒是出版最及時(shí)的一種。國(guó)內(nèi)許多工具書(shū)是多年修訂出版，如《中國(guó)大百科全書(shū)》、《辭海》等都是10年左右修訂一次，《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》第6版的出版距第5版也已相隔7年。一些指南性、手冊(cè)類工具書(shū)，要么不是逐年連續(xù)出版，要么不反映最新年度資料。因此，年鑒是集萬(wàn)卷于一冊(cè)、縮一年為一瞬，時(shí)效性強(qiáng)，能及時(shí)滿足讀者的資料需求。

（二）多種因素影響年鑒的實(shí)用性

年鑒具有實(shí)用的屬性，但在實(shí)際編纂工作中受多種因素的影響，實(shí)用性并不明顯。中國(guó)版協(xié)年鑒工委會(huì)學(xué)術(shù)委員會(huì)孫關(guān)龍?jiān)谡摷爸袊?guó)年鑒的現(xiàn)狀及當(dāng)前急迫需要解決的幾個(gè)問(wèn)題時(shí)指出：中國(guó)年鑒至今還沒(méi)有一部進(jìn)入百姓家庭，中國(guó)年鑒至今還沒(méi)有一部名牌產(chǎn)品，中國(guó)年鑒至今還沒(méi)有走上持續(xù)發(fā)展之路……②這都和年鑒實(shí)用性不強(qiáng)有關(guān)。影響年鑒實(shí)用性的因素主要有：

1.選題選材的內(nèi)向性影響年鑒資料的社會(huì)價(jià)值。所謂選題選材的內(nèi)向性是指選題選材以內(nèi)部讀者為主要對(duì)象，宣傳性、事務(wù)性、工作總結(jié)性特征明顯。這類題材內(nèi)容上照搬單位工作總結(jié)和工作報(bào)告，多是些既不具備利用價(jià)值，也沒(méi)什么存史意義的機(jī)關(guān)單位日常事務(wù)、行政的過(guò)程、管理的措施、取得的成績(jī)等等，而應(yīng)該大書(shū)特書(shū)的經(jīng)濟(jì)變化情況、事業(yè)發(fā)展情況、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、存在的困難和問(wèn)題等，卻反映不多③。這類題材，社會(huì)價(jià)值不大，難以滿足社會(huì)讀者的信息需求。

2.條目?jī)?nèi)容的空泛淺薄影響年鑒資料的信息價(jià)值。作者撰稿缺乏深厚的材料基礎(chǔ)，單純依賴單位工作總結(jié)和工作報(bào)告，寫(xiě)法上呈現(xiàn)工作匯報(bào)式寫(xiě)法，概括性淺層次的記述多，有深度有特色的內(nèi)容少。許多有新意、有價(jià)值、有特色的題材被淹沒(méi)。同時(shí)，與單位的工作職能相對(duì)應(yīng)，條目選題多為反映某項(xiàng)職能工作的穩(wěn)定性選題，缺少反映年度新事、大事、要事、特事的條目。選題上下年雷同，部門(mén)間、地區(qū)間相互雷同，缺乏地方特色和年度特色，信息價(jià)值不大。

3.“官書(shū)”、“史書(shū)”觀念影響年鑒的時(shí)效性。近年來(lái)，年鑒時(shí)效性變差成為一個(gè)普遍現(xiàn)象。2011年9月，在第二十一次全國(guó)城市年鑒研討會(huì)上，中國(guó)版協(xié)年鑒工作委員會(huì)主任許家康大聲疾呼努力縮短年鑒出版周期。他指出，進(jìn)入新世紀(jì)以后，經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展進(jìn)一步加快。各種信息載體、大眾傳媒也都在比速度、比效率，時(shí)效、網(wǎng)速、及時(shí)性等成為競(jìng)爭(zhēng)的重要手段和生死存亡的關(guān)鍵。唯有年鑒，在反其道而行之：出版周期不是越來(lái)越短，而是越來(lái)越長(zhǎng)。20世紀(jì)八九十年代，多數(shù)省級(jí)年鑒和中心城市的年鑒都能在10月底以前出版，其中一部分年鑒還能夠在八九月份問(wèn)世，“三、六、九”（3月完成組稿，6月完成編輯加工和審稿，9月出版發(fā)行）成為整個(gè)年鑒界不約而同的奮斗目標(biāo)。而如今，能夠在10月份出版的年鑒已成鳳毛麟角，“三、六、九”的口號(hào)不再時(shí)髦，因?yàn)槟甑壮鰰?shū)已習(xí)以為常④。造成這種局面的根本原因，是年鑒編纂中的“官書(shū)”觀念和“史書(shū)”觀念。“官書(shū)”觀念，不考慮社會(huì)讀者的需求，不考慮年鑒的社會(huì)效益；“史書(shū)”觀念，片面強(qiáng)調(diào)存史價(jià)值，忽視當(dāng)前讀者的實(shí)際需要。時(shí)效性不強(qiáng)的年鑒，出版后使用價(jià)值大打折扣，甚至被束之高閣，成為擺設(shè)。

4.單一、陳舊的傳播方式影響年鑒資料的使用。年鑒的發(fā)行量，是衡量年鑒實(shí)用性的重要指標(biāo)。特別是通過(guò)市場(chǎng)銷(xiāo)售實(shí)現(xiàn)的發(fā)行量，更是準(zhǔn)確反映了社會(huì)對(duì)年鑒的需求量。許多年鑒在上世紀(jì)八九十年代，采取背靠政府、面向市場(chǎng)的辦鑒模式，千方百計(jì)擴(kuò)大年鑒的發(fā)行。不少省級(jí)年鑒發(fā)行量達(dá)8000冊(cè)以上，有的甚至超過(guò)1萬(wàn)冊(cè)。隨著地方綜合年鑒劃轉(zhuǎn)到地方志工作機(jī)構(gòu)，管理體制轉(zhuǎn)為參照公務(wù)員法管理，年鑒多采取贈(zèng)送的方式，不再通過(guò)發(fā)行創(chuàng)收，年鑒發(fā)行量普遍下降。國(guó)內(nèi)年鑒多為大部頭精裝書(shū)，售價(jià)高，與美國(guó)《世界年鑒》的平裝本、低售價(jià)相比，發(fā)行量少得可憐。面對(duì)這種局面，本來(lái)可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，突破傳統(tǒng)發(fā)行方式的局限性，以數(shù)字化、低成本、高效率的方式傳播年鑒信息資料，但實(shí)際情況是，多數(shù)年鑒信息資料主要還是通過(guò)紙質(zhì)印刷本載體進(jìn)行傳播，部分隨書(shū)附有電子版光盤(pán)，而通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳播的年鑒為數(shù)不多，即使通過(guò)網(wǎng)絡(luò)能查找到年鑒信息資料，多數(shù)也是歷年年鑒的內(nèi)容，新版年鑒內(nèi)容沒(méi)有及時(shí)上網(wǎng)。由中國(guó)版協(xié)年鑒工作委員會(huì)和北大方正合作的中國(guó)年鑒資源全文數(shù)據(jù)庫(kù)，由于要付費(fèi)使用，也影響了公眾對(duì)年鑒資料的使用。

三、努力增強(qiáng)年鑒的實(shí)用性

（一）突出權(quán)威主流信息的記載

增強(qiáng)年鑒的實(shí)用性，不是要把年鑒辦成市民生活指南。增加高考分?jǐn)?shù)線、列車(chē)(飛機(jī))時(shí)刻表、公交指南之類內(nèi)容的做法，在實(shí)用性方面無(wú)多大實(shí)際意義。企圖使地方綜合年鑒成為群眾出行的指南，恐怕不切實(shí)際。提高地方綜合年鑒的實(shí)用性，還是要在更好地反映經(jīng)濟(jì)、政治、文化和社會(huì)發(fā)展的總體情況，反映事物的本質(zhì)上下功夫⑤。地方綜合年鑒作為政府組織編纂的大型地情資料年刊，要立足于自身的優(yōu)勢(shì)，明確自身的定位，有所為有所不為。年鑒的優(yōu)勢(shì)在于權(quán)威性、公信力，在于主流資訊，權(quán)威記錄。應(yīng)努力做到“體現(xiàn)時(shí)代性，把握規(guī)律性，富于創(chuàng)造性”，樹(shù)立權(quán)威，建立公信，成為時(shí)代發(fā)展的忠實(shí)記錄者，起到“記錄發(fā)展進(jìn)程，解讀發(fā)展奧秘”的作用。

（二）加大公共信息的反映力度

地方綜合年鑒是政府公共信息傳播的重要平臺(tái)。公共信息一般是指政府為了維護(hù)公共利益和服務(wù)人民大眾而予以提供的信息。公共信息涉及公共健康、公共安全、公共衛(wèi)生、生態(tài)環(huán)境、教育、就業(yè)、物價(jià)等，與社會(huì)成員利益密切相關(guān)，反映同民眾生活密切相關(guān)的公共事務(wù)以及公共利益變化狀況，滿足和服務(wù)于社會(huì)成員對(duì)信息的普遍性需求⑥。在讀者獲取信息方式多樣化的環(huán)境下，年鑒應(yīng)該發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)，加大政府公共信息的反映力度，靠獨(dú)一無(wú)二的信息內(nèi)容獲取讀者的青睞。如通過(guò)年鑒告知民眾所處地域的食品安全衛(wèi)生狀況、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、環(huán)境污染狀況、就業(yè)市場(chǎng)勞動(dòng)力短缺和過(guò)剩行業(yè)、政府促進(jìn)就業(yè)的措施、各地最低工資標(biāo)準(zhǔn)等，定會(huì)大大增進(jìn)年鑒的實(shí)用性。

（三）拓展深層次信息

部分年鑒稿件，所記述的內(nèi)容多數(shù)比較淺，停留在表面層次，或局限于日常事務(wù)，表面上全面周到，其實(shí)深度不夠，可資利用的資料十分有限，資料價(jià)值和借鑒作用不大。年鑒內(nèi)容既要有宏大敘事，也要有細(xì)節(jié)刻劃；既要反映總量和規(guī)模，也要反映分項(xiàng)和構(gòu)成。許多資料，因具體而生動(dòng)，因詳細(xì)而具有信息價(jià)值。因此，撰稿過(guò)程中在利用好工作總結(jié)和年度工作報(bào)告材料的同時(shí)，要抓住資料價(jià)值高、有代表性和標(biāo)志性、讀者比較關(guān)注的內(nèi)容進(jìn)行深度挖掘和拓展，提高年鑒資料的利用價(jià)值和借鑒作用。如反映“信訪”情況的條目，既要反映信訪部門(mén)受理群眾來(lái)信來(lái)訪數(shù)量，群眾到省信訪情況、群眾進(jìn)京上訪情況等總體情況外，還應(yīng)重點(diǎn)反映群眾信訪反映的主要問(wèn)題。近幾年群眾信訪反映的問(wèn)題包括：國(guó)土資源管理問(wèn)題、勞動(dòng)社保問(wèn)題、涉法涉訴問(wèn)題、“三農(nóng)”問(wèn)題、城建拆遷問(wèn)題、環(huán)境污染、代課教師“代轉(zhuǎn)公”、國(guó)有企業(yè)改制遺留問(wèn)題、部分復(fù)退軍人生活困難等。對(duì)這些問(wèn)題用詳實(shí)的事實(shí)數(shù)據(jù)分項(xiàng)記載，就能為領(lǐng)導(dǎo)決策、學(xué)者研究、了解民情等提供難得的資料。對(duì)一些不便在條目中展開(kāi)的內(nèi)容，還可通過(guò)配發(fā)表格、示意圖，建立資料鏈接來(lái)拓展年鑒內(nèi)容的深度。《廣東年鑒》近兩年通過(guò)資料鏈接，反映社會(huì)熱點(diǎn)，如“深圳富士康事件”、“佛山南海本田事件”、“小悅悅事件”，“查處打擊報(bào)復(fù)、誣告陷害、誹謗十大典型案件”、“增城新塘事件”、“潮州古巷事件”等。通過(guò)對(duì)熱點(diǎn)事件的權(quán)威記載，增強(qiáng)了年鑒反映社會(huì)現(xiàn)實(shí)的能力，提高了年鑒內(nèi)容的資料價(jià)值和借鑒意義。

（四）增大有效信息含量

所謂有效信息，就是對(duì)讀者有用的信息，讀者有可能用得著的信息資料。根本無(wú)人問(wèn)津的材料便是無(wú)效信息。年鑒作為公開(kāi)出版物，讀者具有社會(huì)廣泛性。任何公開(kāi)出版的年鑒都應(yīng)當(dāng)面對(duì)社會(huì)各界讀者的閱讀檢索需要。年鑒條目編寫(xiě)要改變“日常事務(wù)信息多，年度發(fā)展動(dòng)態(tài)信息少；部門(mén)政績(jī)信息多，社會(huì)需求的公共信息少；零亂瑣碎信息多，系統(tǒng)完整的公共信息少”的現(xiàn)象，重點(diǎn)收載年度內(nèi)的大事要聞和獨(dú)具特色的資料，盡量減少日常事務(wù)和一般工作情況的記述。年鑒中動(dòng)態(tài)信息各部類，都應(yīng)努力實(shí)現(xiàn)以記述工作成績(jī)?yōu)橹飨蛴浭龃笫乱劄橹鞯霓D(zhuǎn)變。

（五）發(fā)揮現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)的傳播作用

現(xiàn)代社會(huì)，隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，公眾獲取信息的手段和方式多種多樣。許多傳統(tǒng)媒體為了應(yīng)對(duì)新媒體的挑戰(zhàn)，紛紛向全媒體轉(zhuǎn)型，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，推出手機(jī)報(bào)，發(fā)展手機(jī)和ipad客戶端，以及開(kāi)發(fā)戶外LED、電子閱報(bào)欄等。年鑒也要適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，豐富傳播形式，滿足公眾多樣化的使用需求。在做好紙質(zhì)印刷版年鑒向機(jī)關(guān)、學(xué)校、科研院所、企業(yè)等單位和圖書(shū)館、文化館等公共文化服務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)行的同時(shí)，做好通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的信息傳播。作為政府主辦的公益性地情資料工具書(shū)，綜合年鑒應(yīng)通過(guò)政府公眾網(wǎng)站或地情信息網(wǎng)站，將全書(shū)內(nèi)容及時(shí)上網(wǎng)，無(wú)縫鏈接，甚至開(kāi)展個(gè)性化定制等服務(wù)，既方便公眾在網(wǎng)上查找所需要的地情信息，也豐富政府公眾網(wǎng)和地情信息網(wǎng)的服務(wù)內(nèi)容。可以預(yù)計(jì)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查閱年鑒，獲取地情信息，會(huì)逐漸成為公眾利用年鑒資料的主要方式。

（六）開(kāi)門(mén)辦鑒

年鑒編纂出版工作績(jī)效的大小、編纂質(zhì)量的高低，最終由讀者說(shuō)了算，其內(nèi)容是不是符合讀者需求，獲得年鑒資料的途徑是不是便利，年鑒資料提供是不是及時(shí)，都應(yīng)該由讀者作出評(píng)價(jià)。年鑒工作者不能滿足于每年完成任務(wù)似地出了一本書(shū)，也不能滿足于業(yè)內(nèi)評(píng)獎(jiǎng)得了大獎(jiǎng)，唯有群眾的好評(píng)和口碑才是年鑒工作的最大社會(huì)價(jià)值所在。在制定編寫(xiě)大綱時(shí)，編輯部應(yīng)廣泛聽(tīng)取讀者及撰稿單位的意見(jiàn)，甚至可以參照新聞媒體網(wǎng)上投票評(píng)選“年度十大新聞”的做法，開(kāi)展網(wǎng)上公開(kāi)征集“入鑒年度大事要聞”活動(dòng)，讓網(wǎng)民參與重點(diǎn)選題的設(shè)定。在做好編輯出版工作的同時(shí)，重視發(fā)行使用情況。通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、座談會(huì)、網(wǎng)上互動(dòng)交流等多種方式獲得信息反饋。年鑒是否符合使用者的需要，有多少人使用了年鑒，年鑒的內(nèi)容被采用了多少，使用者對(duì)年鑒有何評(píng)價(jià)、有何要求，年鑒如何適應(yīng)讀者需求，對(duì)這些都要做到心中有數(shù)，據(jù)此不斷調(diào)整充實(shí)框架，精益求精。

此外，增強(qiáng)年鑒實(shí)用性的方法還包括注意反映存在的問(wèn)題和困難，適當(dāng)收載便覽性、指南性資料，提高出版時(shí)效，等等。

年鑒實(shí)用性問(wèn)題，既是編纂理論問(wèn)題，更是編纂實(shí)踐問(wèn)題，關(guān)乎年鑒的質(zhì)量和生命。期待年鑒同仁共同努力，大膽探索，真正將年鑒辦成有用、好用、宜用、讀者樂(lè)用的權(quán)威性工具書(shū)。