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年鑒尤其是綜合性年鑒被譽(yù)為“地方百科全書”，涉及到政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、財(cái)政金融、文化、社會(huì)生活等各個(gè)領(lǐng)域，它既為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)決策提供科學(xué)依據(jù)，又為續(xù)修志書積累資料。編纂年鑒是一件功在當(dāng)今、惠及后人的大事。年鑒總纂又是年鑒編纂過(guò)程中最重要的環(huán)節(jié)，是對(duì)年鑒框架、條目等進(jìn)行系統(tǒng)的再創(chuàng)造和精加工的一項(xiàng)重要工作，是提高年鑒質(zhì)量的主要關(guān)口。

何為總纂？對(duì)一本綜合年鑒而言，總纂就是對(duì)書稿進(jìn)行全面梳理，把各部類、各篇目變成有機(jī)有效的整體，使其發(fā)生質(zhì)的飛躍，編成一部完整的書籍。總纂是年鑒編纂的重要階段，是其編輯加工的重要過(guò)程，是確保年鑒編纂質(zhì)量的重要步驟。總纂定稿是整本年鑒成與敗的關(guān)鍵一環(huán)，搞好總纂是一部年鑒成功的經(jīng)驗(yàn)。目前，有個(gè)別年鑒因?yàn)槿耸植蛔慊蚱渌鞣N各樣的原因忽視了總纂工作，造成了許多諸如體例不規(guī)范、文風(fēng)不統(tǒng)一、交叉重復(fù)、前后矛盾、畫蛇添足、記載有誤、數(shù)字不準(zhǔn)、校勘粗疏等問(wèn)題。所以，總纂是編纂年鑒必走的一步。

如何把握住總纂這一重要環(huán)節(jié)，使年鑒質(zhì)量在整體上得到優(yōu)化，使其充分表現(xiàn)出思想性、資料性、權(quán)威性、時(shí)效性和語(yǔ)言文字可讀性，是年鑒編纂需要重視的問(wèn)題。要搞好總纂，首先就要制訂好總纂方案，要選好人；其次要樹立總纂人員的權(quán)威性，提高和加強(qiáng)其總纂全書的權(quán)力。從大的層面講，總纂的方法就是通覽全書，決斷是非，把好政治關(guān)；分合取舍，終定篇目，把好體例關(guān)；查核資料，精益求精，把好史實(shí)關(guān)；斧削筆潤(rùn)，精雕細(xì)刻，把好語(yǔ)言文字關(guān)；橫打豎克，總分相符，把好數(shù)字圖表關(guān)；精校精勘，運(yùn)用好“四校”，把好校讎關(guān)。從具體方面看，筆者認(rèn)為總纂要重點(diǎn)抓好以下六方面的問(wèn)題。

一、綱目體例問(wèn)題

綱目是一本書之總綱，綱目的好壞，直接決定了該書的質(zhì)量。事實(shí)上，筆者發(fā)現(xiàn)有很多地方年鑒不少篇章就是因?yàn)榫V目設(shè)置不合理、沒有科學(xué)分類而造成了邏輯混亂、條理不清、前后記述重復(fù)交叉和缺漏等情況。雖然在一本年鑒編纂之前，已經(jīng)制訂有一個(gè)粗綱目，可能也經(jīng)過(guò)大家的研討，但總綱不是一成不變的，從年鑒啟動(dòng)編纂之日開始至印刷出版之日為止，綱目要根據(jù)實(shí)際進(jìn)行不斷的調(diào)整完善。年鑒因其特定的年度性和地方性，每部年鑒綱目都會(huì)因客觀形勢(shì)的變化有所不同，更不是一成不變的，照抄照搬顯然是不行的。隨著對(duì)篇、章、節(jié)、目?jī)?nèi)容理解的不斷深入，綱目需要進(jìn)行不斷完善。

總纂對(duì)綱目的審核是其審核的重點(diǎn)。在總纂中一旦發(fā)現(xiàn)某篇目綱目設(shè)置有問(wèn)題，就一定要“快刀斬亂麻”，動(dòng)大手術(shù)，從綱目調(diào)整起，重新按照合理的篇、章、節(jié)、目調(diào)整內(nèi)容。那樣雖然表面看上去似乎手術(shù)動(dòng)的比較大，可實(shí)際能達(dá)到事半功倍的效果。如果怕動(dòng)手術(shù)，純粹地改改文字，就如同一個(gè)腫瘤不切除會(huì)引發(fā)大面積潰爛一樣，整部年鑒就會(huì)功虧一簣。

二、概述的寫作問(wèn)題

年鑒是條目體，條目寫作無(wú)疑很重要，作為總纂重點(diǎn)要考慮條目?jī)?nèi)容是否具有典型性，記述是否具有完整性，資料是否具有可靠性。但是，因?yàn)閷ｎ}條目一事一條，相對(duì)比較好寫，而概述要反映的內(nèi)容較多，需要通盤考慮，尺度比較難把握，所以總纂要特別注重對(duì)概述部分的審讀。這里所說(shuō)的概述包括兩方面：一個(gè)是地情概覽（省情概覽、市情概覽、區(qū)情概覽等），另一個(gè)是各篇的綜述和章節(jié)的概況。

地情概覽的寫作是總纂需要認(rèn)真把握的。所謂概覽，就是對(duì)某一地區(qū)總的情況介紹。概覽各地設(shè)置不同，雖然都包括自然地理、區(qū)劃人口等一般性內(nèi)容，但各地要有體現(xiàn)當(dāng)?shù)靥厣膶ｎ}性內(nèi)容。概覽是一個(gè)地方的綜合性簡(jiǎn)介，也是全書的靈魂，要如何用較少的文字反映比較廣泛的內(nèi)容，并使其更具本地特色是總纂人員需要考慮的，簡(jiǎn)單交給一位普通編輯編纂看來(lái)是根本無(wú)法到位的。也只有等總纂把全書通讀完成后，才會(huì)更深刻地了解當(dāng)?shù)卣巍⒔?jīng)濟(jì)、社會(huì)等方面特色，概覽寫作才能真正地體現(xiàn)某地的發(fā)展面貌，也才能高屋建瓴地拿出一個(gè)真正的“總體概述”來(lái)。

各篇的綜述和概況同樣非常重要。由于責(zé)任編輯的能力有限、水平參差不齊，往往有很多篇目的綜述寫出來(lái)的實(shí)際效果都是不到位或者是干脆不能采用的。有的成篇累牘，有的寫成機(jī)構(gòu)介紹，有的寫成大事記或總結(jié)報(bào)告，也有的過(guò)于簡(jiǎn)短沒有反映當(dāng)年節(jié)點(diǎn)變化，還有的沒有考慮到年鑒資料保存的連續(xù)性，記述不完整，事物有缺漏……出現(xiàn)以上種種問(wèn)題怎么辦，就需要總纂統(tǒng)稿的時(shí)候來(lái)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。當(dāng)然，越是綜合性強(qiáng)的篇目下的綜述就越難寫，就要考慮抓主要矛盾，哪些才是主要矛盾，這就體現(xiàn)總纂的認(rèn)知水平了。當(dāng)然，不同的篇目寫作要求也不同，我們必須根據(jù)實(shí)際具體分析。綜述內(nèi)容既要體現(xiàn)當(dāng)年現(xiàn)貌，也要體現(xiàn)縱向、橫向相比的變化，還要體現(xiàn)總量。

三、審改方法問(wèn)題

審改有兩方面，一是宏觀審改，從整體上全面審查，看是否抓住了關(guān)鍵，把握了大端，寫出時(shí)代特點(diǎn)和地方特色，反映當(dāng)?shù)氐恼鎸?shí)面貌。二是微觀審改，從內(nèi)容記述中看是否實(shí)事求是，記述是否周密、合理、科學(xué)，是不是抓住了事物的本質(zhì)。總纂過(guò)程中，除總纂人員一個(gè)人從頭至尾審核外，我們還可以考慮增加審核關(guān)，多一個(gè)人多一道關(guān)，對(duì)我們提高質(zhì)量是非常有好處的。在此方面，各地都有很好的經(jīng)驗(yàn)可以值得借鑒。比如，《張家港年鑒》就要經(jīng)過(guò)“兩大關(guān)”的審改：① 內(nèi)審關(guān)，即總纂人員組織責(zé)任編輯內(nèi)部交叉審改。② 外審關(guān)，請(qǐng)權(quán)威部門、領(lǐng)導(dǎo)和行家審查。這些經(jīng)驗(yàn)都是我們?cè)诳傋胫袘?yīng)該吸取的。在審稿中，特別要注重增加“一關(guān)”，什么關(guān)？就是負(fù)責(zé)提供資料的各部門審稿關(guān)。有些同志可能認(rèn)為，材料不都是各個(gè)部門提供的，還需要再一次讓他們審嗎？從《張家港年鑒》的實(shí)踐證明，非常有必要。第一次提供資料的往往只是某部門的辦公室秘書，由于他們所處的角度決定其很可能對(duì)某些具體業(yè)務(wù)不了解，或了解得不透徹，或遺漏一些重要內(nèi)容，在審核時(shí)要求部門一把手或分管領(lǐng)導(dǎo)審核，那就往往會(huì)發(fā)現(xiàn)許多之前沒有發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。如果同類相關(guān)部門、一個(gè)綜合篇目一起召開篇目審稿會(huì)的話，大家在聯(lián)絡(luò)感情的同時(shí)，通過(guò)共同探討過(guò)程，互相提醒，效果會(huì)更明顯，我覺得值得推廣。

四、寫法統(tǒng)一的問(wèn)題

1.寫法統(tǒng)一首先是文字寫法要統(tǒng)一。因?yàn)橐徊繒粌H是由許多不同責(zé)任編輯共同編輯完成的，更是由許多不同的部門撰稿人提供不同的資料合成的。由于每個(gè)人的經(jīng)歷不同，社會(huì)分工不同，文字水平參差不齊，認(rèn)識(shí)各異，所編纂的稿件必然有差別。最簡(jiǎn)單的，同樣一句話，有些人喜歡先寫時(shí)間，后寫事件；有些人喜歡先寫事件，把時(shí)間穿插在中間寫，寫什么事于什么時(shí)間完成的，雖然都沒有錯(cuò)，但讀者看來(lái)就會(huì)覺著整本書不統(tǒng)一，年鑒就會(huì)像資料匯集本，作為政府年度公報(bào)就缺乏權(quán)威性了。總纂就要負(fù)責(zé)把這些雖然不錯(cuò)的文字按照同樣筆法進(jìn)行規(guī)范。我個(gè)人比較贊同先有時(shí)間后寫事件的這種記述方式，這種方式體現(xiàn)了年鑒按時(shí)記述的特性。

2.寫法統(tǒng)一還要考慮表格設(shè)置也要規(guī)范。表格規(guī)范的重點(diǎn)是表頭，表頭設(shè)置要統(tǒng)一。我曾經(jīng)看過(guò)多部年鑒，都沒有很好地注意到表頭的問(wèn)題。有的表格表頭表述方法是先寫時(shí)間再寫地點(diǎn)，有的先寫地點(diǎn)后寫時(shí)間，有的干脆時(shí)間或地點(diǎn)缺項(xiàng)、表述不全。有的寫××情況表，有的寫××統(tǒng)計(jì)表，有的寫××一覽表，有的又寫成××情況一覽表。有的最后有“表”字，有的又沒有“表”字；在接轉(zhuǎn)第二頁(yè)的時(shí)候，有些有表頭、有些又沒有，有些寫了“續(xù)表”二字，有些就缺了。更有甚者表格有橫排、有豎排，讓人看書還要顛來(lái)倒去的看，這些往往讓人覺得很亂、不規(guī)范。我建議表格統(tǒng)一按照“表×年份+區(qū)域范圍+主題+情況（或一覽）”表述。因?yàn)榍懊嬗辛吮硇颍瑯?biāo)題最后就不需要再加個(gè)“表”字了，以免重復(fù)。同樣，“情況”和“一覽”意思是一樣的，不用來(lái)個(gè)“情況一覽”進(jìn)行同義反復(fù)，而表格本身就具有統(tǒng)計(jì)意義，一般不需要在表頭加“統(tǒng)計(jì)”字樣。對(duì)于人員名單的表格，相對(duì)比較特殊，最后直接用“名錄”即可。表格原則上采用橫排，不要豎排。

3.寫法統(tǒng)一更要注重量詞的統(tǒng)一。為什么要單獨(dú)強(qiáng)調(diào)量詞問(wèn)題。因?yàn)榱吭~統(tǒng)一，可以使文章看上去整齊劃一，更能體現(xiàn)年鑒的權(quán)威性。有些量詞好幾個(gè)都可以用的時(shí)候就要挑準(zhǔn)一個(gè)作為自己年鑒使用的標(biāo)準(zhǔn)。比如寫“有教師5人”、“有教師5名”，使用上應(yīng)該都沒問(wèn)題，關(guān)鍵要注意全書統(tǒng)一。不要一會(huì)用“名”，一會(huì)用“人”。當(dāng)然，從精益求精的角度看，就要考慮哪個(gè)量詞使用更恰當(dāng)些。《張家港年鑒》在實(shí)踐中得出，如果是量詞在名詞的前面，用“名”比較合適，如：“有5名教師”；而量詞在名詞之后，用“人”顯得更恰當(dāng)些，如：“有教師5人”。同樣，“開工5個(gè)項(xiàng)目”、“開工5項(xiàng)項(xiàng)目”都不錯(cuò)，但是“5個(gè)項(xiàng)目”顯然就比“5項(xiàng)項(xiàng)目”更好。這些都是我們?cè)诰幾雽?shí)踐中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，也是總纂需要認(rèn)真考慮規(guī)范的。

五、重復(fù)交叉的處理問(wèn)題

在客觀世界中，事物之間的分工是相對(duì)的，聯(lián)系是絕對(duì)的。由于事物分類的多樣性和考慮事物記述的完整性，因此反映各類事物的綜合性年鑒出現(xiàn)內(nèi)容交叉重復(fù)是必然的，也是必要的，但不能簡(jiǎn)單重復(fù)。要妥善解決交叉問(wèn)題，以加強(qiáng)年鑒的科學(xué)性、整體性。出現(xiàn)交叉的現(xiàn)象大體有三種，即事業(yè)交叉、地域交叉和體裁交叉。總纂審改時(shí)對(duì)三種不同情況的交叉，要視其產(chǎn)生的不同原因，采取詳略互見、角度不同和側(cè)重點(diǎn)不同等辦法解決。

在處理交叉重復(fù)的同時(shí)，總纂還要善于從一個(gè)篇目的內(nèi)容中及時(shí)發(fā)現(xiàn)其他相關(guān)篇目的記述疏漏。比如看到教育、公安、稅務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，就要想到信息化篇有無(wú)提及等等。總纂中，特別要考慮年鑒不僅要體現(xiàn)成績(jī)的方面，存在問(wèn)題同樣也要記述。例如某地木材資源豐富，木材加工企業(yè)的年收入是當(dāng)?shù)刎?cái)政收入的主體，是該地經(jīng)濟(jì)的一大優(yōu)勢(shì)。寫這種優(yōu)勢(shì)當(dāng)然是十分必要的。但是，由于木材加工業(yè)的競(jìng)相發(fā)展，木材砍伐過(guò)量，造成水土流失，生態(tài)環(huán)境遭到破壞，又給林業(yè)、農(nóng)業(yè)及其他各項(xiàng)事業(yè)帶來(lái)不利影響，產(chǎn)生了劣勢(shì)。總纂時(shí)，不僅要寫優(yōu)勢(shì)，也要在相關(guān)篇目中適當(dāng)表述其不良影響。這樣既寫優(yōu)勢(shì)，又注意到其產(chǎn)生的劣勢(shì)，就比單純記述優(yōu)勢(shì)深化了一步，也更加全面真實(shí)地反映了情況。這樣的年鑒稿，就有了質(zhì)的不同。

六、照片安排問(wèn)題

總纂除總纂文字外，還要一個(gè)重要的方面不能遺漏，就是對(duì)照片的總纂問(wèn)題。照片是全書文字的補(bǔ)充，也是能最直觀反映歷史的有用的資料。從某種程度講，照片比文字更能直接反映當(dāng)時(shí)面貌，所以很重要。作為總纂，要根據(jù)地方特色和年度特色把握好年鑒彩頁(yè)的照片選題，隨文插圖要注意與條目相契合，要做到年度重大事件的照片不缺、不漏，政治、經(jīng)濟(jì)、城建、文化、民生和農(nóng)業(yè)、工業(yè)、服務(wù)業(yè)多點(diǎn)面照片都要有，還要考慮排版美觀、實(shí)際。切不可任由責(zé)任編輯“揀到籃里就是菜”，毫無(wú)章法，有照片提供來(lái)的就放，沒提供就算，只求“花花綠綠”即可。

由于各地情況不同，年鑒所記的內(nèi)容不同，編輯人員的素質(zhì)不同，總纂工作量也不盡相同。但是，以上所述的需重點(diǎn)把握的這六個(gè)問(wèn)題都或多或少的存在，也只有把握了以上問(wèn)題，才能真正地做好總纂工作。以上只是筆者的一點(diǎn)淺見，各地都有許多先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，要出精品，各地就需要吸收外地的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合本地實(shí)際加以創(chuàng)新，只有認(rèn)真抓好總纂，才能真正編纂出高質(zhì)量的年鑒。