年鑒條目是年鑒結(jié)構(gòu)的基本表現(xiàn)形式,也是年鑒內(nèi)容的主體。年鑒條目的編寫直接影響到其可讀性、實用性和存史價值。可以說,條目是年鑒核心問題所在整體質(zhì)量所系。
一、 遵循基本原則
一是開門見山,直陳其事。用平易樸實的語言,把事情記清楚,無需按照一般寫文章的程式去套。二是用事實說話,寓理于事。夾敘夾議、推論考據(jù)、虛擬臆測等都不是年鑒條目的敘事手法。三是突出重點,就實避虛。寫概況和綜述性條目,要有宏觀意識和全局觀念,強(qiáng)調(diào)從總體上、本質(zhì)上和發(fā)展趨勢上去記敘某項工作、某個領(lǐng)域或?qū)W科的發(fā)展、變化情況。防止一般化的堆砌過程,記流水賬的弊端。寫專題性條目,重點要突出當(dāng)年的大事、要事、新事和能體現(xiàn)當(dāng)年年度特色的事。選題立目寫出深度,避免簡單化、概念化和在同一層次上重復(fù)。四是文字精煉,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。為了在單位條目里增加信息量,要特別強(qiáng)調(diào)文字的錘煉。在能夠準(zhǔn)確表述內(nèi)容的前提下,用最簡潔、最精煉的文字陳述事實,力爭做到無一句多余的話、無一個多余的詞或鋪墊過渡的詞語。
二、把握基本要求
第一,樹立責(zé)任意識
年鑒是一種當(dāng)代史,是一項有重要意義的文化事業(yè)。在當(dāng)前的稿件中,綜合性條目的記述存在不高、不全、不深的問題。許多是由于認(rèn)識不到位造成的,任務(wù)觀念,被動應(yīng)付,缺乏應(yīng)有的歷史責(zé)任感和事業(yè)心,直接影響著年鑒的質(zhì)量和價值。因此,要不斷深化對年鑒重要性的認(rèn)識,使每個年鑒參與者樹立“為國存史”、“為民編鑒”的理想信念,盡心盡力履行職責(zé)。只有高境界的思想認(rèn)識,才可能有高質(zhì)量的年鑒以及高水平的基本條目。
第二,精心選取素材
內(nèi)容要全,也要規(guī)范,但不是說不分有無價值,什么資料都收集,這樣就會把基本條目變成了包羅萬象的“大雜燴”。而應(yīng)從社會需要、存史角度去分析利用資料。綜述性條目沒有必要詳細(xì)介紹本部門業(yè)務(wù)上的具體做法和經(jīng)驗,更不必詳細(xì)介紹工作過程,否則就成了一個部門的工作總結(jié)。對于純粹的部門內(nèi)部事務(wù),如干部培訓(xùn)教育、思想政治學(xué)習(xí)等沒有多大社會價值的資料,要堅決摒棄不用。對行業(yè)系統(tǒng)中的典型事件、突出個案要提一下,“點”“面”結(jié)合,努力求“全”。
“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”,是取得成績的最直接反映,包括能體現(xiàn)事物發(fā)展水平、狀貌、質(zhì)量、數(shù)量、性質(zhì)、特征等的數(shù)據(jù),這是一項必不可少的內(nèi)容。
第三,側(cè)重綜合記事
年鑒的基本條目,運用最多的而且最難寫的是綜合記事條目。綜合記事條目是年鑒中大量采用的表現(xiàn)形式,無論綜合性年鑒還是專業(yè)性年鑒,這種條目都占有較大比重。
一是綜合面上的重要事件。綜合記事條目的內(nèi)容并非許多單一事件的羅列和數(shù)據(jù)的簡單相加。而是從事物的性質(zhì)、特點出發(fā),運用概括和歸納的方法,將面上大量的、分散的同類事件集中提煉,“熔”成一體。二是突出事物的年度特點。綜合記事,就是對事物特點的概括記述。因此,這類條目在選題選材上,總是十分注重年度特點;在記述方法上則通過角度的變換,反映其不同于往年的措施、做法及成效等。此外,有的條目還通過縱橫比較的方法來體現(xiàn)特點。
三、注重基本規(guī)范
一是提高認(rèn)識。基本條目編纂中出現(xiàn)的若干問題,從表面看,問題大多出在撰稿人那里;深層次分析,問題出在編輯人員身上,特別是主編。編輯人員對此認(rèn)識不足,看法不一致,缺乏規(guī)范意識,也就不能對撰稿人進(jìn)行有效的指導(dǎo),提不出建設(shè)性的意見。因此,首要的任務(wù)是提高編輯人員對基本條目規(guī)范化重要性的認(rèn)識,探討實現(xiàn)規(guī)范化的途徑,統(tǒng)一思想,牢牢抓住基本條目的規(guī)范化不放,堅持下去,取得切實成效。
二是制定規(guī)章。在統(tǒng)一認(rèn)識調(diào)查研究,上下結(jié)合,摸清情況的基礎(chǔ)上,應(yīng)當(dāng)起草關(guān)于年鑒基本條目規(guī)范化的文件,以編纂委員會文件形式,發(fā)至各供稿單位,要求各供稿單位共同遵守。文件在對基本條目的規(guī)范化作出總的一般規(guī)定的前提下,對每一單位的供稿內(nèi)容和基本要素作出了具體規(guī)定,這樣就解決了供稿中的隨意性問題。工作方式也由過去的單位供什么稿就編什么,變成要求單位供什么稿就提供什么稿的格局,使主動權(quán)始終掌握在編輯部手中。
三是有所創(chuàng)新。在規(guī)范化文件的形成過程中,需要編輯發(fā)揮工作的主動性,深入了解供稿單位的年度工作情況,為編輯部提供準(zhǔn)確的第一手資料,才能使制定的文件符合各個單位的實際情況,避免無的放矢。在文件執(zhí)行過程中,更需要編輯人員的創(chuàng)造性勞動,把文件規(guī)定落實到每個供稿單位,使供稿符合編輯部意圖。同時,還需要編輯人員精心加工,不斷解決出現(xiàn)的新問題。年鑒撰稿人要增強(qiáng)責(zé)任心,研究本單位、本部門應(yīng)當(dāng)設(shè)立哪些基本條目,學(xué)習(xí)掌握基本條目的寫作規(guī)范。
對在實際運行過程中會出現(xiàn)的一些新情況、新問題,要不斷研究解決。如在規(guī)范化文件中對單位提供哪些數(shù)據(jù)都有詳細(xì)規(guī)定,許多數(shù)據(jù)可能會在統(tǒng)計資料、文獻(xiàn)、全縣概況中重復(fù)出現(xiàn),這種情況在年鑒中是允許的。有些概況的事項在每卷年鑒中會重復(fù)出現(xiàn),這也是必要的。

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