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《甘肅年鑒》編輯規(guī)范

發(fā)布者: 卓尼縣人民政府辦公室 最后修改時(shí)間:2020-06-17 16:23:20瀏覽次數(shù):


 

《甘肅年鑒》編輯規(guī)范

 行文規(guī)范

為了保證《甘肅年鑒》行文的統(tǒng)一性、科學(xué)性、準(zhǔn)確性,根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合綜合年鑒體例要求,制定《甘肅年鑒》行文規(guī)范。

    一、文體語言

    第一條 一律使用記述體、語體文。

    第二條 文風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)樸實(shí),內(nèi)容言簡意賅。避免大話、空話、套話及色彩語言修飾。在使用判斷詞和定語時(shí),應(yīng)仔細(xì)斟酌,注意分寸。

    第三條 不使用含混不清或易出現(xiàn)歧義的詞語。如“上級(jí)指示”、“由于種種原因”、“有人認(rèn)為”等。

    第四條 準(zhǔn)確使用專業(yè)術(shù)語。

    二、書寫規(guī)范

    第五條 文稿一律用計(jì)算機(jī)打印,校對(duì)無誤,并同時(shí)提供電子文稿。

    第六條 全部文稿按順序標(biāo)明頁碼,首尾完整,頁首寫總頁數(shù),頁尾寫一“完”字,以避免稿件丟失或順序混亂。

    第七條 一律使用簡化字,以國務(wù)院文字改革委員會(huì)公布的《簡化字總表》、文化部和文字改革委員會(huì)聯(lián)合發(fā)布的《第一批異體字整理表》為準(zhǔn),不得使用已停用的《第二批簡化字》或其它不規(guī)范的字。如 “仃止”、“予備”、“年令”等。

    第八條 類目(一級(jí)目)的標(biāo)題占一頁,如“政治”、“經(jīng)濟(jì)”等;欄目(二級(jí)目)的標(biāo)題橫寫居中,如“中國共產(chǎn)黨甘肅省委員會(huì)”、“工業(yè)”、“農(nóng)業(yè)”等,與上文空兩行,與下文空一行;分目(三級(jí)目)的標(biāo)題頂格書寫,如“組織”、“宣傳”、“種植業(yè)”、“機(jī)械工業(yè)”等,與上下文各空一行;條目(四級(jí)目)的標(biāo)題頂格書寫并加魚尾號(hào)[],如“[干部人事制度改革]”等,條題后空一格書寫正文,條目與條目之間不空行。各段落書寫開頭空兩格。

    第九條 條目下的層次盡量不要使用序碼,可用分段表述。必須使用分層序碼時(shí),第一層用l.2.3…;第二層用(1)、(2)、(3)…。

    第十條 各條目自成一體,條目之間互不銜接,一律另行起行。

    三、名稱用法

    第十一條 一律使用第三人稱書寫,不用第一人稱和第二人稱。

    第十二條 使用省、市(州)、縣(市、區(qū))名稱時(shí),要寫明全稱。

    第十三條 規(guī)范使用專業(yè)名詞和專有名稱,不隨意編寫或簡稱地名、人名和機(jī)構(gòu)名稱。需要使用簡稱時(shí),應(yīng)加以注明,如:中國人民政治協(xié)商會(huì)議甘肅省委員會(huì)(以下簡稱“政協(xié)甘肅省委員會(huì)”或“省政協(xié)”)。

    第十四條 涉及人名時(shí)一般應(yīng)直書其姓名,不帶“同志”、“先生”等稱呼。

    第十五條 關(guān)于華僑等幾種人的稱呼,按國務(wù)院僑辦規(guī)定,以“海外華僑、港澳同胞、臺(tái)灣同胞、外籍華人”的順序稱呼。

    第十六條 凡外國國名、地名、人名、黨派、政府機(jī)構(gòu)、報(bào)刊等譯名,均以新華社的譯名為準(zhǔn)。

   四、時(shí)間表述

   第十七條 年份要書以全數(shù)。如“2005年”,不能簡寫成“05年”,也不能寫成“05”。不使用時(shí)間代名詞,如“今年”、“去年”等,應(yīng)寫明具體時(shí)間。

    第十八條 世紀(jì)、年、月、日均以阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。如公元20世紀(jì)、20世紀(jì)90年代、2008年12月1日。

第十九條 星期幾一律使用漢字,如星期一。

第二十條 用準(zhǔn)確月、日表示當(dāng)年的事,可以省去年份的書寫,例如2007年11月2日,寫11月2日即可,記述跨年度的事時(shí),需加年份。

   五、數(shù)字書寫

   第二十一條 表示數(shù)量時(shí),統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字,如5個(gè)市、3個(gè)縣、15個(gè)鎮(zhèn)、400人、60歲、100米、200平方米、300平方公里、600立方米、500升、800公頃、1000公斤、20℃等。

    第二十二條 分?jǐn)?shù)、百分比,一律用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,如增長6倍,不能寫成增長六倍;只占9成,不能寫成只占九成(在圖表中不得使用成數(shù),要用百分比表示)。

    第二十三條 表示數(shù)值范圍,應(yīng)統(tǒng)一使用浪紋線“~”,如10%~20%、2~6米、250萬元~300萬元、-36℃~-8℃。不能寫成10-20%、250萬元-300萬元、-36℃--8℃。

    第二十四條  電報(bào)、電話、門牌號(hào)碼、書刊頁數(shù)、車次以及行政區(qū)劃數(shù)字、各種產(chǎn)品、產(chǎn)量的統(tǒng)計(jì)數(shù)字,均用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。

    第二十五條 引用文獻(xiàn)、法規(guī)時(shí),引文內(nèi)數(shù)字按照原文書寫,不做改動(dòng)。

    第二十六條 4位和4位以上的阿拉伯?dāng)?shù)字之間不用空格。萬位數(shù)以上的阿拉伯?dāng)?shù)字可寫成“萬”或“億”為單位,用小數(shù)點(diǎn)表示,如“7628000元”可寫成“762.80萬元”。小數(shù)點(diǎn)后一般保留兩位數(shù)。

    第二十七條  以數(shù)字作為詞素構(gòu)成定型的詞、詞組、慣用語、縮略語等,其中所用數(shù)字均用漢字表示,如“十一五”規(guī)劃、“九三學(xué)社”、“三講”教育等。

    第二十八條  “倍”只用于“增長、提高、擴(kuò)大”等,不用于“減少、降低、縮小”等。

    第二十九條 企業(yè)的量詞用“戶”表示。

    六、計(jì)量單位

    第三十條 計(jì)量單位名稱、符號(hào)的運(yùn)用,按照《國務(wù)院關(guān)于在我國統(tǒng)一實(shí)行法定計(jì)量單位的命令》,一律采用國際單位制。土地、耕地、林地單位面積的量詞,一律使用“平方公里”、“公頃”、“平方米”等;長度單位,一律使用“千米”、“米”、“厘米”等;重量單位,一律使用“噸”、“千克”、“克”等,容量單位,一律使用“升”等;電能單位一律使用“千瓦時(shí)”,等等。杜絕使用“立升”、“加侖”、“度”等非法定計(jì)量單位。

    第三十一條 計(jì)量單位用中文書寫,如“克”、“米”、“平方米”,不寫成“g”、“M”、“M2”。

    七、圖表

    第三十二條 凡入鑒插圖,需提供畫面清晰、反差適度的原始照片,并作文字注釋。

    第三十三條 凡繪有地圖的稿件(包括地形、交通、物產(chǎn)、資源圖等),應(yīng)使用省測(cè)繪局的底圖繪制,并經(jīng)省測(cè)繪局審定。

    第三十四條 表格排在相應(yīng)的欄目之后,表題居中,在一個(gè)條目內(nèi)編號(hào)。

    第三十五條 表格內(nèi)容的出處需要注釋的,在表格下方先寫一“注”字,然后寫明注釋。需分條注釋的,則用①、②、③標(biāo)明序號(hào)。

   八、引文注釋

   第三十六條 引文如屬公開發(fā)行的書籍報(bào)刊,須與最新版本核對(duì)準(zhǔn)確。

   第三十七條 引用原文要加引號(hào),轉(zhuǎn)述大意不加引號(hào)。引文要忠于原文,原文的錯(cuò)字要糾正為正字。

   第三十八條 注釋采用夾注式。

    九、署名

   第三十九條 除文獻(xiàn)外,撰稿者一律在稿件上署名,署名另起一行,放在右下角,加上括號(hào)。

    第四十條 每個(gè)條目的撰稿者署名不得超過3人,超過3人者署“××單位編寫組”。

   十、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)規(guī)范

   第四十一條 按國家語言標(biāo)準(zhǔn)化工作委員會(huì)辦公室1997年5月修訂發(fā)布的《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》之規(guī)定進(jìn)行標(biāo)點(diǎn)。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)在行內(nèi),每一標(biāo)點(diǎn)符號(hào)占一格。前引號(hào)、前書名號(hào)、前括號(hào),不能放在每行的行末,而要加在移行的開頭;后引號(hào)、后書名號(hào)、后括號(hào)和其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào),不得出現(xiàn)在移行的頭一格。

    第四十二條 表示序數(shù)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法:1.凡用漢字一、二、三…表述的序數(shù),數(shù)字后用頓號(hào)。2.凡用(一)、(二)、(三)……表述的序數(shù),括號(hào)之后不加標(biāo)點(diǎn)。3.凡用阿拉伯?dāng)?shù)字1.2.3……表述的序數(shù),數(shù)字后一律用“.”4.凡用阿拉伯?dāng)?shù)字(1)(2)(3)……或①②③表述的序數(shù),括號(hào)或圓圈之后不加標(biāo)點(diǎn)。5.凡用第一,第二,第三…或首先,其次,再次…表述的序數(shù),序數(shù)詞后一律用“,”。

    第四十三條  “總述”、“其中”及分述內(nèi)容標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法:1.總述后只列1項(xiàng)內(nèi)容的,“其中”后用“,”,如:2005年,地方財(cái)政預(yù)算內(nèi)收入32.24億元,其中工商稅收25.85億元。2.總述后分述幾項(xiàng)內(nèi)容的,總述后用“。”,“其中”后邊用“,”,各分述內(nèi)容之間用“;”。如2005年,××市完成工業(yè)總產(chǎn)值212.84億元,比上年增長8.6%。其中,輕工業(yè)完成95.60億元,占44.18%,比上年增長7.1%;重工業(yè)完成17.34億元,占55.82%,比上年增長9.9%…。

    十一、其他

    第四十四條 入鑒稿件須經(jīng)入鑒單位領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽批并加蓋公章。入鑒單位領(lǐng)導(dǎo)審閱稿件時(shí)要注意把好三關(guān),一是事實(shí)和數(shù)據(jù)關(guān);二是保密關(guān);三是文字質(zhì)量關(guān)。

    第四十五條 使用縮略語(全國通用的除外)時(shí),應(yīng)在后面加括號(hào),括號(hào)內(nèi)注明釋文。如“一推雙帶”活動(dòng)(推動(dòng)農(nóng)村富余勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移,帶動(dòng)農(nóng)民素質(zhì)提高、帶動(dòng)農(nóng)民增收致富)。如文中多次出現(xiàn)相同的縮略語,則只在首次出現(xiàn)時(shí)注明一次即可。

條目撰寫規(guī)范

   一、年鑒條目的信息要求

   條目是年鑒的基本單元和直接信息載體,因此撰寫條目應(yīng)具有強(qiáng)烈的信息意識(shí),即每一個(gè)條目都應(yīng)該告訴讀者盡可能豐富的信息。年鑒信息包括:量化指標(biāo),各種數(shù)據(jù),消息、事實(shí)、政策、措施、新鮮經(jīng)驗(yàn),人事變動(dòng),重要人物活動(dòng),人物事跡,新的風(fēng)俗風(fēng)尚,各行各業(yè)各個(gè)領(lǐng)域和社會(huì)上發(fā)生的大事、新事、要事、特事以及奇異景觀和重大災(zāi)害等一切有社會(huì)價(jià)值和對(duì)讀者有用的資料。

    年鑒條目要達(dá)到突出信息的要求,應(yīng)注意避免兩種傾向:一是肢解工作總結(jié),裝上條題,作為條目,其內(nèi)容只是泛泛地記述工作而不含信息或信息量不大。二是條目的選取和撰寫包含了一定的信息,但不全不詳,反映信息不充分。

    二、條目撰寫方法

    1.綜合性條目

    (1)“綜述”條目

年鑒的“綜述”,是一個(gè)社會(huì)領(lǐng)域或行業(yè)整體情況的概括與分析評(píng)述。其內(nèi)容必須具備四個(gè)要素:①行業(yè)基本情況;②年度內(nèi)取得的主要成績及實(shí)現(xiàn)的主要指標(biāo);③行業(yè)發(fā)展變化的新特點(diǎn);④存在的問題及其成因。第一個(gè)要素是公布家底,包括行業(yè)所轄單位、員工總數(shù)、固定資產(chǎn)原值、凈值,主要產(chǎn)品及生產(chǎn)能力等。第二個(gè)要素是介紹成績,包括主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)完成情況(與上年對(duì)比),生產(chǎn)建設(shè)和經(jīng)營管理的突出成就,技術(shù)改造和新產(chǎn)品開發(fā)等方面取得的新進(jìn)展新成果。第三、第四個(gè)要素是總結(jié)行業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)及可資借鑒的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)揭示存在的問題和分析主客觀原因。

    (2)“基本情況”條目

    記述一個(gè)部門或單位的自然情況(機(jī)構(gòu)、隊(duì)伍、職能或業(yè)務(wù)范圍等)和年度內(nèi)工作任務(wù)或經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)完成情況。

    2.單一性條目

    (1)單一記事條目

    單獨(dú)記述某一具體事物、事件。如一項(xiàng)工程、一次活動(dòng)、一個(gè)現(xiàn)象的條目。其內(nèi)容要素包括:事主、時(shí)間、地點(diǎn)、事情經(jīng)過、原因和結(jié)果。例如,記一座大橋建成通車,首先介紹大橋的名稱、坐落的方位、工程竣工及正式通車時(shí)間;其次介紹大橋的外觀形狀及結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、荷載重量、工程總投資等情況;此外與工程相關(guān)的情況,如設(shè)計(jì)、施工單位、施工中采用的新工藝、新技術(shù)、新材料等也應(yīng)有所交代。

    (2)會(huì)議條目

    會(huì)議條目以具有檢索意義的重要會(huì)議為反映對(duì)象,其內(nèi)容要素包括:會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主辦單位(主持)、主要議題、效果或影響。例如,黨政機(jī)關(guān)重要會(huì)議,應(yīng)著重記述會(huì)議研究討論了哪些問題,作了哪些重大部署,形成并通過了哪些決議等等。

    (3)機(jī)構(gòu)(團(tuán)體)條目

    一般以年度內(nèi)有重要影響的行政、企事業(yè)單位或團(tuán)體為反映對(duì)象。值得設(shè)條目反映的機(jī)構(gòu)(團(tuán)體)一般有兩種情況:一是原來已經(jīng)存在但在年度內(nèi)有重大變化發(fā)展的單位,一是年度內(nèi)新成立的重要單位。對(duì)于前者應(yīng)著重介紹其現(xiàn)狀及發(fā)展情況,對(duì)于后者應(yīng)著重交代機(jī)構(gòu)或單位或團(tuán)體成立時(shí)間、批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、隸屬關(guān)系、內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)及主要職能或業(yè)務(wù)范圍等。

    (4)產(chǎn)品(成果)條目

    著重記述年度內(nèi)取得的重要新產(chǎn)品、新成果或獲得重大獎(jiǎng)勵(lì)的產(chǎn)品、成果等。其內(nèi)容要素包括:產(chǎn)品(成果)名稱、研制單位、完成時(shí)間、技術(shù)性能、質(zhì)量特點(diǎn)、鑒定或獲獎(jiǎng)情況。

    (5)人物條目

年鑒對(duì)人物的記述大致有兩種形式,一是分散在記事條目中,以敘事為主,人隨事出的條目;二是專設(shè)“人物”欄目,專記相應(yīng)級(jí)別的人物和年度新聞人物。前者與單一記事條目無大差別。后者類似人物小傳,其內(nèi)容要素包括:①姓名;②性別,只對(duì)女性注明;③民族,只對(duì)少數(shù)民族注明;④籍貫,直書某省某縣(市)人;⑤出生年月;⑥所在單位,職務(wù)或職稱;⑦主要學(xué)歷,經(jīng)歷,主要事跡或貢獻(xiàn)等,這是人物的主體部分。

圖片規(guī)范

    圖片是年鑒的重要內(nèi)容之一,《甘肅年鑒》按照?qǐng)D文并茂、圖隨文走設(shè)計(jì)編排。

    一、圖片數(shù)量。原則上供稿單位提供2-3幅圖片。

    二、圖片內(nèi)容。所配圖片必須與條目內(nèi)容相符,以圖輔文,相互映襯。圖片要有時(shí)代氣息,反映最新事物,特色景物,名優(yōu)特產(chǎn)以及新面貌、新成就、新技術(shù)、新成果。圖片文字說明應(yīng)簡潔、準(zhǔn)確、要素(時(shí)間、地點(diǎn)、事件、重要人物所處位置及時(shí)任職務(wù)等)齊全。黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的照片不入年鑒。

    三、圖片標(biāo)準(zhǔn)。一般要求提供彩色照片。照片要清晰明快,構(gòu)圖美觀,做到真實(shí)性與藝術(shù)性的統(tǒng)一,體現(xiàn)新、特、精、美。

    四、圖片規(guī)格。jpg、tif、psd格式,提供照片原件(電子版)。照(圖)片要單獨(dú)編排,不得插入word文本之內(nèi),并附送電子版。

    五、圖片征集。圖片征集與文字稿撰寫同步進(jìn)行,同時(shí)報(bào)送。