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校對形成一門學問，始于西漢。按劉向《別錄》：讎校，一人讀書，校其上下，得謬誤為校。一人持本，一人讀書，若冤家相對①。這里，“讎校”即為校對之意，指同一本書用不同版本相互核對，比勘其文字、篇章的異同，以校正訛誤。梁代（南朝）以后，校讎亦稱“校勘”。

校對歷來是圖書出版的重要環(huán)節(jié)。鑒于年鑒的資料性、權威性、連續(xù)性工具書的特點，校對在年鑒編纂過程中就愈發(fā)重要。校對實際上可以理解為編輯工作的繼續(xù)，是保證年鑒質量的最后一道關口。充分認識校對的重要性，了解校對內(nèi)容，掌握校對方法，建立校對制度，提高業(yè)務素養(yǎng)，是全面提升年鑒質量的保障。

1.校對工作的重要性。校對工作歷來受到重視。史料記載，校對工作在我國漢代就已經(jīng)成為一門專業(yè)，稱之為“校讎”。“讎”字既有核對之意，亦有仇敵之解，可以形象地理解為：校者把消滅書稿校樣中的訛誤、錯別字，當作敵人，隨時保持高度的警惕性，從思想上高度重視，樹立一絲不茍、嚴肅認真的工作態(tài)度。

思想不重視是產(chǎn)生差錯的重要原因。宋人重視校書，故書籍文字質量較高，藏書家能收到宋版本，雖一擲千金，亦莫不引以為快事。到了明代，刻書不講究校對質量，粗制濫造，錯別字很多，以致后人有“明人刻書而書亡”的評論。

列寧十分強調(diào)校對工作的重要：“最重要的出版條件是：保證校對得很好，做不到這一點，根本用不著出版②。”我國著名作家如魯迅、郭沫若等也十分重視校對工作，魯迅把自己給別人看校樣、看稿子比喻為“出于自覺”地“將血一滴滴地滴過去，以飼別人”，“雖自覺漸漸瘦弱，也以為快樂”③。

校對，既是編輯工作的繼續(xù)和補充，又是出版工作中必須經(jīng)過的工序，是圖書質量保障體系的重要環(huán)節(jié)和最后防線。人民出版社校對科白以坦同志校對的《毛澤東選集》1～4卷100多萬字，達到不錯一個字、一個標點符號的盡善盡美的地步。

校對還是對編輯工作的監(jiān)督、補充和完善，具有獨立的不可替代的作用。現(xiàn)在文稿通常采用電腦錄入和排版，漢字錄入時由于一鍵多字根、重碼，加上錄入人員操作不慎、指令失誤或電腦病毒侵襲，校樣常常容易出現(xiàn)字體、字號、非中文符號、錯別字等的錯誤，而這些錯誤只有經(jīng)過校對才能得到修正。

因此，校對是將文字差錯和其他失誤消滅在出版前的最重要的“防線”，與編輯工作相互銜接又相互獨立，是構筑圖書質量的關鍵環(huán)節(jié)之一。

對于年鑒書刊而言，校對工作尤為重要。年鑒的性質概括為資料性、年度性、權威性。資料性說明其涉及的內(nèi)容廣泛，類型齊全，存查價值高；年度性決定了其以動態(tài)信息和涉及年度的資料為主；權威性不僅指其由權威的機構主辦，還表明資料內(nèi)容翔實可靠。所以年鑒出版必須要有精益求精、吹毛求疵的精神，避免疏漏和差錯。不難想象，一部內(nèi)容豐富、資料翔實、裝幀精美的年鑒由于校對工作的失誤，導致不應有的紕漏，不僅使人產(chǎn)生“金玉其外，敗絮其中”的感覺，還會削弱年鑒的規(guī)范性和整體性，更削弱了年鑒的資料性和權威性。因此，在校對過程中每位編輯都要有如履薄冰的心境，樹立嚴謹周密、一絲不茍的作風，高度重視年鑒校對工作。

2.校對的主要內(nèi)容。要提高年鑒質量，不僅要提高對年鑒校對工作認識，還應明確校對內(nèi)容。

校對的主要內(nèi)容包括頁面上的文字、符號、圖表，以及與其交叉、相關、相連的內(nèi)容，并解決存在的問題。其重點是消滅編輯加工中殘留的病句和錯別字，糾正語法修辭和標點符號差錯；糾正植字、排版中發(fā)生的錯誤。如由于誤植、漏校造成的錯字、別字、漏字、多字、重字、生造字，及漏句、漏行、漏斷、漏頁等現(xiàn)象；徹底解決交叉情況、數(shù)據(jù)矛盾現(xiàn)象，包括名詞、量詞前后不一，表格、示意圖中的數(shù)據(jù)與正文的數(shù)據(jù)是否一致等；檢查數(shù)字用法和機關名稱表述是否符合規(guī)范、前后是否一致；檢查照片、表格、示意圖等附屬資料所放位置是否正確，照片是否貼反，照片與說明文字是否相符；檢查目錄與正文標題的文字、頁碼是否一致；檢查各級標題的字體、字號、占欄、占行、底紋是否符合排版要求，分目、條目標題有無沉底現(xiàn)象；檢查版心尺寸、破欄、每欄行數(shù)、每行字數(shù)是否符合發(fā)稿要求，書眉、頁碼的字體、字號和位置是否符合排版格式等。

同時，還包括勘誤、糾錯。做到有錯必糾，有誤必究，但可改可不改的地方盡量不改，修辭潤色的工作也不必多做，以免造成不必要的倒版返工；注意關聯(lián)性。每改動一處，要瞻前顧后，防止出現(xiàn)新的矛盾和失誤；注意正確使用校對符號。

3.校對的工作方法。年鑒內(nèi)容涉及面廣，篇幅巨大，成書加工突擊性強，加上年鑒工作者是非專業(yè)校對者，難免出現(xiàn)這樣或那樣的差錯和疏漏；而年鑒又是權威性、資料性工具書，任何差錯均影響其使用價值。要提高年鑒質量，不僅要提高對年鑒校對工作的認識，還應掌握正確的工作方法。

為保證質量和彌補個人知識局限性，在校對工作中應采取較為科學的校對方法，目前采取人工校對與軟件校對結合的方式比較常見。人工校對又可分為單人校對、雙人校對和交叉校對。

單人校對又稱一人包校法，是指校對員個人獨自從校樣上來回看句子，并且一個印刷符號一個印刷符號地校核校樣上的文字。單人校對的形式主要有：對校，即將原稿放在左邊，校樣放在前面，先看原稿，后看校樣，逐字逐句地進行核對，并對需修改處標出校對符號；折校，即將原稿有規(guī)律地進行折疊，每次顯露一兩行，放在校樣的上方，使其緊靠要校對的一行文字，然后逐字逐句地加以核對；錄用，即事先將書稿連同標點符號通過朗讀錄入磁帶，在校對時根據(jù)需要播放錄音，校對文稿。單人校對還具有再編輯的功能，通常情況下采用“誰編輯，誰校對”的原則。

雙人校對，即兩人合作進行校對。具體操作是一人朗讀原稿，一人看校樣。

交叉校對，即指校對人員將各自已校的校樣互相交換后再進行校對。

三種校對方法各有利弊。單人校對由于校對采取的是“誰編輯，誰校對”的原則，其優(yōu)勢在于對書稿內(nèi)容容易把握，對相關知識熟悉；劣勢在于易產(chǎn)生視覺上的錯亂，同時因習慣性閱讀難以感知個體字符的差異，出現(xiàn)“熟視無睹”的情況。雙人校對的優(yōu)勢是校對者較輕松；劣勢是注意力集中在聽力上，難以發(fā)現(xiàn)文稿本身的錯誤，又由于多占一個人，故不經(jīng)濟。交叉校對的優(yōu)勢是有利于最大限度地消滅差錯，可彌補個人知識的局限；劣勢是校對者對差錯的認定不一致，大部分書稿分類交叉校對，還會造成版面格式處理的不統(tǒng)一。

根據(jù)多年年鑒校對經(jīng)驗，筆者認為，為節(jié)約時間，縮短出書周期，減少改版次數(shù)，可采取連校的方法。在具體校對時，應取各種校對方法之長處，采取單人校對、雙人校對和交叉校對相結合的方法，以單人校對為主，配以雙人校對和交叉校對。具體操作方式是，在單人完成三校的基礎上，再實行雙人校對和交叉校對。只有綜合采用各種校對方法，才能避免不必要的差錯，最大限度地消滅差錯。

《北京石景山年鑒》2008年以前采用單純?nèi)斯ばΨāＨ斯ばΡ仨毦邆鋬蓚€前提才能保證質量，一是校對人員必須具備較高的文字功底和相關的專業(yè)知識，二是校對人員在校對時必須始終保持充沛的精力和穩(wěn)定的心理狀態(tài)。第一個前提條件應該不難實現(xiàn)，相信校對人員只要自身努力，在長期的學習和實踐過程中，會不斷地提高文字水平和專業(yè)知識，從而成為一個優(yōu)秀的校對人員。而第二個前提條件卻存在著極大的不確定性——即使是高水平的專業(yè)校對人員，在工作中也不免受到外界干擾、身體狀況不佳、長時間校稿造成生理疲勞等因素的影響，出現(xiàn)漏校、錯校等失誤。所以，自2009年開始，《北京石景山年鑒》編輯部采用人工與計算機軟件校對結合的方式，以有效避免單純?nèi)斯ば赡墚a(chǎn)生的錯誤。計算機校對功能強大，尤其在字、詞、標點符號的糾錯方面的效率之高，是人工校對所望塵莫及的。同時，還能夠降低人力資本，提高糾錯能力。

不過計算機校對也有不足。因為計算機畢竟是機器，它只能死板地執(zhí)行人們事先設置好的程序，去完成某一方面的具體任務，卻難以完成高智能化的工作。雖然計算機能快速檢索標記出稿中字、詞、成語、標點符號的錯疑，但是對大部分違反語法規(guī)則和邏輯規(guī)律的錯誤，如對事實性、知識性以及政治性的錯誤等，卻無能為力，對文章體例、版式結構方面的問題也無法解決。還有，校對軟件在疑似錯誤，甚至認定錯誤的提示中， 80%左右屬于誤判，需要校對人員進行認定，以確定是否修改。

因此，一般情況下，計算機校對可在二校后進行，并需與人工校對相結合。筆者認為，這可能是目前較為合理的校對方式。

4.建立校對工作制度。建立校對制度是保證校對工作有效進行的必要手段。新聞出版署1997年頒布的《圖書質量保障體系》規(guī)定：必須堅持“責任校對制度和‘三校一讀制度’”。這兩個制度是校對的基本制度。

責任校對制度要求指定一名負責校對最終把關的工作人員。責任校對人員要參與各校次的校對（校對的校樣不少于全書總篇幅的三分之一）；進行文字技術整理（保證體例、格式方面的規(guī)范和統(tǒng)一）；檢查校改質量（監(jiān)督檢查各校次的校改情況，并匯總校對員提出的問題，及時與責任編輯和出版部門協(xié)商解決）；通讀付印樣付印前，進行計算機校對軟件，檢查排版過程中是否出現(xiàn)錯誤，進行電腦把關。

“三校”即三個校次，“一讀”即終校改版后的通讀檢查。由于年鑒內(nèi)容的龐雜，校對客體的復雜性和出錯原因的多樣性，校對活動不可能“畢其功于一役”。“校書如掃落葉”，必須投入必要的工作量（即校次）。《北京石景山年鑒》編輯部始終嚴格按照此規(guī)定進行校對。“一讀”是必須堅持的最低限度的校次。

健全考評機制是保證校對質量的必要措施。一些單位的編校隊伍中存在著“干多干少一個樣，干好干壞一個樣”的思想，影響了編校質量的整體發(fā)展，究其原因就在于缺乏一套行之有效的考評機制。年鑒校對涉及人次多，所以事先必須明確每輪校對工作的校對責任和校對內(nèi)容，使得校對工作一環(huán)扣一環(huán)，一級為一級負責，從而保證校對工作的有效開展和監(jiān)督檢查的進行。否則，校對工作會流于形式，并形成相互推諉，進而陷于混亂無序的局面。

同時，也可以在年鑒樣稿自校工作完成后，抽選責任編校負責的稿件，采取編輯輪評、主編點評的方式，從部類框架設計、分目結構布局、條目編寫、隨文圖片、各類表格、語法、修辭、標點、計量單位等方面，對每位編校人員的工作成績進行量化評分。

此外，為能保證各道工序的工作實效，可以實行差錯責任追究制度，對成書后發(fā)生的差錯，不僅追究責任編校的責任，還連帶追究輪校、審稿人員的責任。

5.提高校對人員素養(yǎng)。做校對工作，必須具備高度負責、認真細致、嚴謹周密、一絲不茍的作風。高素質的校對人員能很快辨別出版面的差錯，一校過后基本上就能把版面上的差錯糾正過來，二校清掃疏漏，三校基本上就沒有什么錯誤了。而一般人常常漏下很多問題，也常常“以誤改誤”或“以誤改正”。高素質的校對人員不僅能對照原稿糾正版面差錯，對原稿編輯的疏漏及編輯的不足，能提出質疑，以避免出現(xiàn)問題。而一般校對人員只“照本改字”，對原稿中出現(xiàn)的問題持“事不關己”的態(tài)度。

因此，作為一名編輯校對人員應該把年鑒當作事業(yè)來做，理論水平要逐漸提高，因為這是一種文化，也是衡量社會成員在一個既定圈子里泛舟能力的圭臬。還要敢于懷疑、敢于提問，善于敏銳地去偽存真、去粗存精，嚴把政治關、保密關、事實關、數(shù)據(jù)關、常識關、語言關。

年鑒的編校是一項繁瑣枯燥的工作，尤其是對年輕的編校工作者而言，更需要使其認清年鑒工作的重要意義，強化投身年鑒工作的事業(yè)心，培養(yǎng)尊重事實客觀記錄歷史的責任心，練就耐得住寂寞和誘惑的冷靜心，達到“坐得住冷板凳，變枯燥為樂趣，樂為歷史寫丹青”的境界。

此外，還要重視年鑒編后的總結交流。年鑒編纂完成后，編校人員認真進行全面總結，既總結自己的不足也總結他人的成績，做到年年有提高、本本有進步。

總之，正確認識校對在年鑒出版流程中的重要性，認真扎實地開展校對工作，是出版精品年鑒的必要條件，也是年鑒得以發(fā)揮其資料性、權威性工具書的生命所在。